PPT文字太多，该如何排版？分享4个有效方法！

上周写了一篇文章，主要解决的是文字特别少，该如何设计才不会显得空洞？

如果还没阅读，可以读一下这篇文章——《文字少的PPT，如何排版才不会显得空洞？》。

在那篇文章的留言区，有朋友反映，想学习如何排版文字多PPT？

比起文字少的PPT，我们日常工作中的PPT似乎字都特别的多，很多人都特别头疼，不知道如何处理？

PPT字一多，就特别容易堆积在一起，没有条理，非常难看。就像下面这三个案例一样。

记住这三个案例，一会我会对这三个案例做一个修改。

解决文字多的PPT，最为关键的是运用好下面这四个排版原则。

先简单的解释一下这四个原则。

对齐原则：任何元素在版面上都不是随意摆放的，每一项与其它内容必须在视觉上存在联系。也就是说必须对齐，这样整个版面显得更加工整。

亲密原则：简单来说，就是将彼此关联的内容分为一组，靠的更近；不相关的内容靠的更远。

对比原则：在有序的版面中，有时候为了凸显某个内容，我们需要通过加大字号，改变颜色等手段，让版面产生对比的效果。

重复原则：让设计中的某些元素在整个作品中重复出现，这样一来，整个作品的整体性得到了提升。

接下来，我们通过具体的案例，来论证一下这四个原则。

上面这页PPT，根据排版的四个原则，我们发现了哪几个问题？（仔细思考哦）

1、首行缩进2个字符影响了整个版面的对齐（在PPT中，我们不需要首行缩进。）

2、内容堆积在一块，没有梳理，也就是没有根据亲密性原则进行分组。

3、重点不凸显，一眼看不到关键信息，也就是没有对比。

4、标题太贴近边缘了

根据问题，我们进行一个简单的修改，整体上清爽了很多。

修改之后，我们可以看到这个PPT包含3个部分，标题，正文内容以及数据来源。内容主要有4点，很清晰，一目了然。

我们还可以在增强一下版面的对比，给PPT添加一下颜色。

如果你觉得不够形象，我们还可以增加一张底图做为背景。

排版的版式还有很多，大家可以发散思维，我这里主要是对排版原则做一个理解消化。

我们再来看，第二个案例。这是一个真实的案例，是PPT社群中的一位小伙伴发给我的。

可以仔细思考一下，这个PPT存在哪些问题？

1、首先还是内容堆积在一块，没有梳理，也就是没有根据亲密性原则进行分组。

2、关键信息不凸显，比如“标题”、“曲目”、“时间”等都没有通过对比进行凸显。

3、色块，标题，正文之间没有对齐，建立一种联系。

4、整体配色很难看

5、底图和正文的内容没有关联

根据问题，我们进行一个简单的修改。

我们再增强一下版面的对比，让重点更加凸显。

梳理之后我们可以发现包含三个部分，标题、正文、还有温馨提醒。

标题和标题解释二者相关，靠的近一点。标题和内容之间，有相关，但又没有那么紧密，所以靠的稍微远一点；曲目和时间作为正文，关系亲密，二者需要靠的近一点；温馨提醒作为解释，与内容关联度底，靠的远一点。

所以四者者中间的空白的大小应该是：B<C<A<D；

最后，我们还需要更换一下图片，之前的那张和主题没什么关系，我们找一张相关联的图片。

我们再来看，第三个案例。这是也是一个真实的案例。

大家继续思考一下，这个PPT存在哪些问题？

值得一提的是，整个PPT有提炼，有分组，还用色块和线框分割了内容。但是整体还是有很多问题的。

1、信息太平了，没有层次感，也就是对比太低，重点不明显。

2、中间三组内容之间空白太多，而内容里面又显得太拥挤。

3、灰色色块部分没有与标题对齐

围绕这些问题，我们做一下梳理，修改如下。

1、先去掉框框和色块，加粗一下需要突出的内容重点。

2、将图片裁剪成长条，这样可以与文本两端对齐。

继续修改

1、在标题前面添加一个项目符号，引导观众第一视线；

2、然后把内容中的重点单独提炼出来，作为小标题。

3、然后通过色块将三组内容进行一个区隔。

版式设计上，我们还可以做调整，通过色块，增强对比，突出标题。

修改之后的幻灯片，PPT的视觉效果是不是好了很多。

今天的内容就是这些，希望你喜欢。

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PS

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